Как не забыть про день рождения друга

Happy Birthday to You Всем нравится получать поздравления в свой день рождения. Для абсолютного большинства из нас в году всего два настоящих праздника — день рождения и Новый Год. Причем день рождения главнее, потому что Новый Год один на всех, а день рождения — праздник личный, персональный. Поэтому что бы ни говорили, что “день рождения это ещё один шаг к вечности”, но получить в этот день поздравления от любимого человека, от родителей, от коллег и друзей, безусловно, приятно. А уж если поздравляют те, с кем не общался по полгода, то приятно вдвойне. Значит, не забыли, и ты им не безразличен!

Побочный эффект от таких поздравлений состоит в том, что вряд ли существует более легкий способ завоевать симпатию человека, чем поздравить его в день его рождения. (Конечно, если вы подарите ему двухнедельный All-inclusive отпуск на Карибах, то это сработает гораздо эффективнее, но по соотношению цена/качество этот способ все же проигрывает.) Мой инструктор по виндсерфингу каждый год шлет мне поздравительные письма. Просто поздравляет с днём рождения, безо всякой рекламы, но это приносит свои плоды: планируя свой очередной отпуск, я начинаю перебирать варианты именно с его серф-станции. Месяц назад, когда я загорал на пляжах Красного моря, отмечая свой день рождения, меня неожиданно поздравило 6 старых друзей, с которыми я когда-то потерял связь. Было очень приятно, и вернувшись в Москву, я захотел восстановить с ними отношения.

И ещё один нюанс. Всё это работает только тогда, когда вы ЛИЧНО поздравляете именинника. Поверьте, фальшь чувствуется сразу, и если вы сами не приложили свою руку к тому, чтобы поздравить человека, то он заметит это. Эффект будет скорее отрицательным. Вспомните бездушные поздравления от почтовых служб, наподобие Mail.ru.

Словом, поздравлять с днём рождения не просто нужно, а нужно делать обязательно! Даже если вам наплевать на обратный эффект, просто приятно дарить радость знакомым вам людям. Главное делать это вовремя, точно в нужный день.

К сожалению, в отличие от своих замечательных друзей, я не всегда следую этому правилу, банально забывая, кто когда родился. Естественно, что это не делает мне чести, так что положение нужно исправлять. Поэтому сегодня мы поговорим о том, как не забывать поздравлять друзей с днём рождения и с другими важными датами.

В поисках решения

Мой хороший друг (кстати, один из тех, кто поздравил меня месяц назад :) ) решил этот вопрос довольно просто, составив в Excel’е список всех дней рождения его друзей. Периодически заглядывая в этот список, он заблаговременно отмечает, у кого из его друзей в ближайшее время будет праздник, и в нужный день поздравляет его. Конечно, этот способ работает, однако у него есть очевидные недостатки. Во-первых, привязка к тому компьютеру, где хранится этот список. Во-вторых, необходимость периодически заглядывать в него и самостоятельно следить за датами. То есть находясь в командировке или на отдыхе, вдали от интернета, отслеживать дни рождения друзей уже не получится.

На мой взгляд, идеальное решение этой задачи выглядит так. Список моих контактов (точнее, тех людей, которых я хотел бы поздравить с праздником) должен храниться на интернет-сервере (разумеется, под паролем), так, чтобы при необходимости с любого компьютера можно было бы получить доступ к списку. Сервис сам следит за временем, и когда наступает день рождения кого-то из моего списка контактов, сообщает мне об этом удобным для меня способом — по электронной почте, либо по SMS. А уж я дальше сам решаю, как именно я поздравлю этого человека: позвоню лично, отправлю ему поздравительную телеграмму или просто отSMSирую. Осталось только найти такой сервис, и дело решено!

Ideal Birthday Reminder scheme

Вполне естественно было бы прикрутить такой reminding-сервис к онлайновым адресным книгам. Если адресная книга уже содержит список моих контактов, то что мешает добавить к ним поле с датой рождения адресата, флаг, хочу ли я поздравлять его с днем рождения или нет, и предоставить выбор способа оповещения об этом? Но увы, все сервисы по хранению персональных контактов предлагают только оповещение по электронной почте. Даже Plaxo в платной версии не предоставляет уведомлений по SMS.

С другой стороны, у Google есть отличный сервис напоминаний, встроенный в их календарь. Проблема в том, что этот сервис никак не прикручен ни к одной адресной книге, и сам по себе попросту не предназначен для таких уведомлений. Чтобы заставить его работать, как надо, пришлось приложить некоторые усилия…

Выход из положения

В Google Calendar каждый пользователь может создать не один, а несколько календарей, и назвать их как он пожелает. Поэтому чтобы не путать дни рождения с “настоящими” делами, нужно создать для них отдельный календарь, со своими собственными настройками уведомлений. Вот как выглядит пошаговая инструкция по созданию собственной службы оповещений о днях рождения:

  1. Google Birthday ReminderСоздать новый календарь в Google Calendar, под названием “Дни рождения”
  2. Добавить в календарь событие с названием — именем человека, которого вы хотели бы поздравить. Дата события — день его рождения, продолжительность события — весь день.
  3. Установить для этого события периодичность повторения 1 год. Для большей пунктуальности можно задать диапазон повторения события, написав в поле “Начало” точную дату (год) рождения. Ясновидцы и эстеты могут также указать дату окончания цикла событий.
  4. Указать, как и когда вы хотите получить уведомление об этом событии. Для тех, кого вы хотите поздравить телефонным звонком или по СМС, вполне подойдет напоминание по СМС за 5 минут до мероприятия — в этом случае СМС-напоминание придет на ваш телефон утром в нужный день. Если же вы хотите подготовить какой-нибудь подарок ко дню рождения, то укажите извещение о дне рождения заблаговременно (от 1 дня до 1 недели до дня рождения). В настройках календаря можно также установить общие правила уведомления, которые будут включаться, если вы не укажете для этого события свои собственные правила уведомления о нем.
  5. Повторить шаги с 2 по 4 для каждого человека, кого вы хотели бы поздравить.

Если вы все сделали правильно, то утром в нужный день вам придет на телефон СМС-сообщение примерно такого содержания:

Напоминание: Дарья Новоторцева @ сб, 12 апр 2008 (Дни рождения)

Единственный недостаток в том, что это сообщение придет вам в 5 часов утра — именно в это время, по мнению Google, начинаются все события, запланированные на весь день. Проблему можно решить, установив точное время начала дня рождения. Если вам известно, в котором часу родился именинник, то такое поздравление с астрологической точностью только поднимет ваш авторитет в его глазах.

Yandex Birthday ReminderЕсли вы предпочитаете сервисы от отечественного производителя, то спешу вас обрадовать — календарь от Яндекса ничуть не уступает Google по функциональности, и в нем также можно создавать напоминалки о днях рождения. Как и у Google, в Яндекс.Календаре можно создать отдельный календарь специально для отслеживания дней рождения, и точно так же управлять уведомлениями о них. Так например, создав в календаре “Дни рождения” событие под названием “Денис Морозов” продолжительностью весь день, вы накануне вечером (точнее, ровно в полночь) получите СМС-сообщение такого содержания:

Napominaem: zavtra 'Denis Morozov'. Ya.Calendar

К сожалению, время прихода СМСки никак не настраивается. Также нельзя указать и время начала цикла событий, т.е. отметить год рождения человека. В остальном Яндекс ничем не отличается от Google.

На всю операцию по созданию уведомлений у меня ушло около полчаса (включая восстановление в памяти, когда кто родился). Полчаса своего времени за избавление от беспокойства, что я забуду поздравить кого-то из друзей с днём рождения — мне кажется, это очень выгодный обмен. :)

Комментарии (9) ↓

#1 Пони Маркетинга (16/04/2008 в 09:37)

Спасибо за совет, оповещение по смс мне очень понравилось, не всегда есть возможность проверить календарь на компьютере или даже электронную почту. Теперь и в отпуске не забуду про те дни рождения, на которые нужно покупать подарки :)

#2 Илья Конюхов (16/04/2008 в 15:01)

Вот, приятно видеть, что пишу не зря. :)
Спасибо за отзыв!
Кстати, только что проверил аналогичный сервис от Яндекса. Он тоже неплохо справляется с этой задачей. Статью немного дополнил.
Пользуйтесь на здоровье. :)

#3 Пони Маркетинга (16/04/2008 в 15:13)

Илья, спасибо, дополнение прочитала.

Вполне ожидаемо, что существенных различий не оказалось. У меня вообще создалось впечатление, что яндекс повторяет многое за гуглем, хотя, признаюсь, таблицу хронометража по нововведениям не делала.

#4 RAZOR (21/04/2008 в 17:23)

Ой какая хорошая темка)) Мне оч понравилось… Иногда просто так заматываешься что про все забываешь… А тут раз и вспомнил)

#5 Сергуня (09/05/2008 в 18:09)

Спасибо Вам за эту тему! Ни когда не догадывался о подобном!

#6 Инга (11/07/2008 в 19:43)

В мобилках есть напоминалки, забить туда всё что нужно да и всё!

#7 Илья Конюхов (11/07/2008 в 20:15)

Инга, вам когда-нибудь приходилось переносить все напоминалки со старого телефона на свежекупленный/подаренный новый?

#8 viktor_z (01/08/2008 в 14:03)

ну если это друг, разве нельзя запомнить по памяти?

#9 Пони Маркетинга (01/08/2008 в 23:33)

Виктор, а если друзей много? А если кроме друзей есть просто знакомые? А если кроме друзей и знакомых есть деловые партнеры, которым приятно будет, что вы помните про их день рождения? Разное количество дат для запоминания бывает у людей. Некоторым самим не справиться.